Datenmanagement Fahrzeugverwaltung für Ihr Autohaus
AutoBase – Ihr Tool für eine effiziente Fahrzeugverwaltung! Anders als herkömmliche Systeme legen wir besonderen Wert auf die Individualisierung Ihrer Prozesse. AutoBase bietet Ihnen eine nahtlose Lösung für den gesamten Fahrzeuglebenszyklus:
Von der Beschaffung über die Preiskalkulation und die Datenübertragung auf führenden Plattformen bis hin zum Vertrags- und Dokumentenmanagement. Entdecken Sie, wie einfach AutoBase Ihren Arbeitsablauf revolutionieren kann.
Fahrzeugbestand verwalten
Mit AutoBase haben Sie die Möglichkeit, Ihren Fahrzeugbestand so individuell wie nie zuvor zu verwalten. Passen Sie die genutzten Eigenschaften flexibel an die Bedürfnisse Ihres Autohauses an. Zusätzlich können mithilfe von AutoBase die Fahrzeugpreise für Ein- und Verkauf kalkuliert werden. Unser KFZ-Verwaltungstool gewährleistet Ihnen eine hervorragende Datenqualität, die auf verschiedenen gängigen Plattformen ausgespielt werden kann.
Individuelle Fahrzeugverwaltung
Kalkulation von Fahrzeugpreisen
Datenübertragung auf verschiedene Plattformen
Kundendaten verwalten
AutoBase ist nicht nur eine leistungsstarke Fahrzeugverwaltungsplattform, sondern fungiert auch als Ihr persönliches DMS-System. Behalten Sie den Überblick über all Ihre Kunden und deren Kaufhistorie. Erfassen Sie, was Ihre Kunden wann gekauft haben und wofür sie sich interessieren – egal, ob es sich um Firmen oder Privatkunden handelt. Zudem lassen sich Kundeninformationen jederzeit bearbeiten, verschieben oder löschen. AutoBase ermöglicht es außerdem, Kaufverträge direkt zu erstellen und Anhänge hochzuladen, sodass alle relevanten Informationen stets aktuell und beim jeweiligen Kunden verfügbar sind.
Personalisiertes DMS-System
Übersichtliche Auflistung der Kundenhistorie
Direkte Erstellung von Kaufverträgen
Dokumente verwalten
In diesem Bereich der Softwareplattform können Sie wichtige Dokumente rund um Ihr Autohaus verwalten. Ganz gleich, ob es sich um Angebote, Kaufverträge oder Übergabeformulare handelt – alle Dokumente können dank unserer bereichsübergreifenden Funktionalität an beliebiger Stelle im System erstellt, abgerufen und bearbeitet werden.
Überblick von allen wichtigen Dokumenten
Erstellung von Angeboten, Kaufverträgen und Übergabeformularen
Einfache Bearbeitung und Abrufung möglich
Rechnungen verwalten
Hier können Sie sich einen umfassenden Überblick über die Rechnungen, Einnahmen und Ausgaben Ihres Autohauses verschaffen. Dank individueller Filtermöglichkeiten können Sie Ihre Suche nach Rechnungen präzisieren. AutoBase ermöglicht Ihnen zudem das Anlegen individueller Rechnungen sowie die automatische Rechnungserstellung für eine effiziente Abwicklung. Alle Rechnungen werden übersichtlich nach Kategorien aufgelistet, damit Sie stets den finanziellen Überblick behalten.
Individuelle Filterbarkeit von Rechnungen
Automatische Rechnungserstellung
Übersichtliche Einteilung und Auflistung
Termine verwalten
AutoBase bietet Ihnen eine eigene Kalenderfunktion, um Ihre Termine problemlos zu planen und zu verwalten, damit Sie immer den Überblick behalten. Sie können die Termine nach eigenen Wünschen farblich markieren und individuell Ihren Mitarbeitern zuordnen. Mit verschiedenen Ansichtsoptionen, darunter Listen- und Kalenderansicht, behalten Sie stets den Überblick. Nutzen Sie den Kalender für Probefahrten, Fahrzeugübergaben und zur Verwaltung wichtiger Termine.
Planung von Terminen wie Probefahrten und Fahrzeugübergaben
Individuelle Zuordnung zu Mitarbeitern
Verschiedene Ansichtsoptionen wie Listen- und Kalenderansichten
Administratives
Managen Sie Ihr Team
Einfache Aufgabenverteilung mit Tickets
Mithilfe einer Ticketing-Funktion wird Ihnen eine einfache Aufgabenverteilung im gesamten Team ermöglicht. Sie bietet eine übersichtliche und leicht prüfbare Struktur sowie die Möglichkeit, Mitarbeiter zur Bearbeitung hinzuzufügen und Tickets zuzuweisen.
User Berechtigungen nach Aufgabenbereich
Durch die Einführung von Nutzerberechtigungen wird die Zuweisung von Zugriffsrechten je nach Aufgabenbereich ermöglicht. Dadurch bleibt das System übersichtlich und nutzerfreundlich. Mitarbeiter bekommen Zugriff auf deren spezifische Bereiche. Diese können beispielsweise Admin, Verkauf oder Buchhaltung sein.
Mehrere Standorte managen
AutoBase ermöglicht das separate Management mehrerer Standorte eines Autohauses. Nutzern wird es ermöglicht problemlos zwischen den Standorten zu wechseln. Weiters ist es möglich Nutzern nur die Daten des zugewiesenen Standorts anzuzeigen. Dies gewährleistet eine klare Struktur und Aufteilung des Autohaus Managements.
Mobile Applikation
AutoBase immer dabei
Als Erweiterung zu AutoBase gibt es eine mobile App für Handy und Tablet. Neben der Signatur von Dokumenten ermöglicht die App auch das Anlegen von Kunden und Fahrzeugen. Fotografieren Sie Rechnungen und führen Sie Inventuren durch – alles über einen QR-Code. Die Datenmanagement Fahrzeugverwaltung als App zu nutzen bietet eine entscheidende Erweiterung für eine reibungslose mobile Bearbeitung.
Dokumentensignatur
Schnelle Kunden- und Autoverwaltung
Inventuren und Fahrzeugerkennung über einen QR-Code
Vorteile
Ihre Vorteile mit AutoBase
Individuell anpassbar
AutoBase kann individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sie sagen was Sie brauchen und AutoBase macht es möglich.
Datenübertragung zu den führenden Plattformen
Mithilfe von AutoBase können Sie Ihre Fahrzeuge ganz einfach auf führenden Plattformen anbieten.
Alles auf einen Blick
Dank AutoBase haben Sie zukünftig alle relevanten Daten Ihres Autohauses in einem System zusammengefasst.
Support
Unser regionales Team legt großen Wert auf schnellen erfolgreichen Support. Daher stehen wir Ihnen zu unseren Supportzeiten gerne zur Verfügung, um Ihnen bei allen Anliegen rund um AutoBase rasch zu helfen.
On-Top möglich
Dokumente
Erstellen und verwalten Sie Dokumente wie Kaufverträge und Übergabeformulare. Diese Option ist bei den Paketen V8 und V12 bereits inkludiert.
Buchhaltung
Schaffen Sie sich ganz einfach einen Überblick über die Einnahmen und Ausgaben Ihres Autohauses. Diese Option ist bei den Paketen V8 und V12 bereits inkludiert.
Planung
Erstellen und verwalten Sie Probefahrten, Fahrzeug-Übergaben und vieles mehr. Diese Option ist bei dem Paket V12 bereits inkludiert.
Datenübertragung
Übertragen Sie Ihre Fahrzeugdaten mit unserer Hilfe auf Plattformen, TV-Streams oder Websites.
Preiskalkulation
Ein- und Verkauf transparenter gestalten mit der Plan- und Ist-Rechnung für jedes Fahrzeug. Erfassen Sie schon beim Einkauf die potentiellen Kosten Ihres Fahrzeugs.
Registrierkasse
Die Registrierkassenanbindung von AutoBase ermöglicht es Ihnen Verrechnungen in kürzester Zeit einfach und zuverlässig zu erledigen.
Mobile App für Tablet und Smartphone
Nutzen Sie die AutoBase App für eine noch schnellere Abwicklung der Fahrzeug- und Kundenverwaltung.
Ticketing
Koordinieren Sie Aufgaben innerhalb Ihres Teams schnell und präzise.
Ihr regionaler Partner - für Sie erreichbar
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren – wir sind Ihr regionaler Partner und gerne für Sie da, egal bei welchen Rückfragen oder Problemen in Bezug auf AutoBase. Unser junges und motiviertes Team strebt danach, Prozesse zu vereinen und zu erleichtern. Unsere Stärke besteht darin, Ihnen individuelle Erweiterungen anzubieten, da wir die Experten zur Umsetzung in unserem Haus haben. Wir bieten außerdem auch Fernwartungen an, um allen Bedürfnissen gerecht zu werden.
Fernwartung
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MO - DO 9.00 bis 12.00 & 13.00 bis 16.30
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